En este artículo se mencionan algunos pros y contras de contar con servicios empresariales en la nube y cómo mitigar las amenazas, a continuación un estracto:

…Cabe preguntarse: ¿los documentos de una empresa que ha apostado por la nube se encuentran protegidos? El problema es que muchas empresas han optado por relajarse en este aspecto y no están adoptando las mismas precauciones que lo harían con el papel. Si guardamos documentos confidenciales de empleados –como fichas médicas o evaluaciones referentes a sus trabajos– en un “cajón” o bajo llave y del cual solo tiene acceso una persona, ¿por qué no se hace lo mismo en el mundo digital, sabiendo que existe la posibilidad de hacerlo?

En la actualidad, la nube nos permite elegir modelos distintos con variados niveles de seguridad. Entre ellos, se encuentra la nube pública que está disponible para el público en general sin limitaciones, la semi-publica o híbrida que es la unión del modelo público y privado que se unen a través de tecnología estándar que facilite la portabilidad de datos y aplicaciones, y por último la privada que posee una infraestructura orientada a servir a una sola organización…

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Más información sobre Business Intelligence de CODISA

“Para que el uso de Cloud Computing sea mayor, es necesario garantizar mayor seguridad de la información; si esto no ocurre seguirá usándose la nube únicamente para infraestructura (servidores), plataforma (sistema operativo) y correo. Si no se pueden poner aplicaciones del negocio en la nube seguirá siendo un simple “web hosting” con otro nombre”

Vea reportaje de El Financiero Sobre el tema de Cloud Computing

Desarrolladas por la firma nacional CODISA Software, ambas utilizan algoritmos de optimización, de forma tal que la distribución –de rutas y de mercancías– sea eficaz…

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CODISA QUERY BUILDER

• CODISA QUERY BUILDER le permitirá extraer de forma rápida y sencilla la información requerida para la operación diaria de su compañía.
• Agilizar los procesos de comunicación de la información entre distintos miembros de su organización.
• Propiciar mejoras en los procesos del negocio mediante el análisis fácil y oportuno de la información detallada por parte de las personas clave de su organización.
• Mantenerse siempre actualizado del desempeño de su negocio, accediendo a la información de su empresa de forma segura en cualquier momento y lugar.
• Su empresa estará en capacidad de desarrollar y fomentar estándares corporativos para la presentación de la información.
• Disminución de la dependencia del departamento de TI en la generación y consumo de reportes.

Si desea ver pequeñas demostraciones de producto puede ingresar a la página de CODISA QUERY BUILDER

¿Cómo es el proceso de incorporación de una innovación dentro de la infraestructura de un cliente?

En algunos casos hay que ver qué tan maduro es el cliente y que tanto valor puede agregar la nueva  tecnología a su entorno de negocios. Algunos clientes no son tan maduros por lo que hay  que mostrarles como mejorar y optimizar sus procesos a través de determinadas tecnologías. También están los otros clientes, los  que tratan de ir adelante,  con ellos es más sencillo demostrarles las ventajas derivadas de determinadas tecnologías. En general, tratamos que nuestros clientes entren en un proceso paultino de madurez, primero vemos sus procesos, luego la forma como la tecnología los puede apoyar y por último la infraestructura necesaria para  lograr ese objetivo.

¿Cómo discriman que tecnologías adoptan y cuales no?

Hay diferentes circunstancias. Tenemos grupos de usuarios que usan determinadas tecnologías, a ellos no les podemos dejar de dar soporte. No obstante tenemos que ser muy cautelosos con los cambios que realizan algunos de nuestros socios tecnológicos, cuando  ellos  dejan de soportar una versión nosotros debemos estimular a los clientes a que  migren pues no deben quedar cautivos en herramientas anticuadas.  Cada mejora implica realizar todo un ciclo de pruebas para estar seguros de su aporte para el cliente. Desde nuestro punto de vista también tenemos que cuidar no sea muy complicado para nosotros dar soporte a versiones viejas de un producto.

¿Qué  tendencias están cambiando en este momento el mercado ?
Actualmente todo está enfocado en la web y en la colaboración entre usuarios.  Nosotros estamos pensando en la manera en que nuestros usuarios pueden colaborar para que se realice el proceso de toma de decisiones de formas más dinámicas y certeras. Desde el punto de  vista de acceso a la información  la tendencia es que no solamente podás acceder a la información desde cualquier lugar sino también desde cualquier medio, ya sea desde  tu laptop, tu teléfono celular o pocket pc u otro dispositivo. Eso es algo que técnicamente ya puede hacer pero que aún no es explotado en Costa Rica, sobre todo por  que hay un retraso en la plataforma de telecomunicaciones.

En las redes sociales  la pregunta que flota en el ambiente es cómo hacer negocios a través de ellas, ya sea para promover a la empresa o para sacar provecho de toda la información que se mueve a través de ellas.  Ya los técnicos tenemos soluciones para esas preguntas,  pero quizá los clientes  aún no las están requiriendo.

También todo  lo qué es  interoperabilidad de aplicaciones, sobre todo entre proveedores.  Las interoperabilidad en tiempo real es vital para muchos clientes.

Ya  se está comenzando ha hablar de Business Intelligence en tiempo real y  se ha retomado el concepto de minería de datos,  que nos es nuevo, pero  se está haciendo más accesible  para públicos más amplios, gracias la tecnología disponible. Información correcta, en el momento correcto para el usuario indicado, es lo que se está  buscando. La información correcta se refiere a los datos correctos y a la información válida.  En el momento correcto  se refiere a sí a acceder la información desde cualquier dispositivo en el momento requerido.

¿Cómo  estimulan al cliente para que innove?

Depende de que con quien vas a  hablar y que tanto peso tiene  su criterio dentro de la organización.  Si hablás con el técnico hay que hablar de criterios técnicos. Pero si estás  con el usuario final, hay que decirle, si tenés X productos, podés tener Y funcionalidad, pero si cambiás a otra versión, vas a tener todo lo de más, además de otros beneficios.

“Estamos buscando que nuestro ERP interactúe de manera natural con las herramientas de Inteligencia de Negocios, de forma que se  complementen mutuamente”, agregó  Mejías, quien conversó con más detalle respecto a la estrategia de investigación y desarrollo que implementan en la compañía y la manera en  que trasladan las mejoras e innovaciones que se desprenden de la labor realizada por este departamento, a sus clientes.

¿Cómo se genera el proceso de investigación?

Un primer frente  es  el mismo proceso de implementación que realizamos con los clientes. Ahí recibimos feedback de la funcionalidad que los clientes requieren o de lo que les gustaría tener.  Además investigamos muchos conceptos a nivel teórico y la implementación que se hace de ellos en el mercado. Así mismo investigamos las tendencias que se están dando en otros mercados y analizamos las maneras en que estas pueden agregar valor a nuestros clientes. También participamos en foros internacionales y trabajamos muy de  cerca con proveedores como Microsoft y Oracle para ver el rumbo que llevan ellos y la forma en que ese rumbo puede impactar a nuestros clientes. Así determinamos si hay que incluir los cambios  o mejoras que proponen  o retrasarlos un poco, según el estado de madurez del cliente.

Las tecnologías están ayudando a implementar eficientemente los cambios pertinentes en esta actividad, considerada tradicionalmente conservadora. Sería imposible pensar, con todo el volumen de información que manejan y el desarrollo tecnológico alcanzado, que los bancos no hubieran realizado innovaciones o diseñado nuevos productos.

Inicialmente, las tecnologías han sido utilizadas con fines de automatización, reducción de costos e incremento de controles y seguridad, pero posteriormente han sido utilizadas para hacer innovaciones que generan ventajas competitivas.

Las entidades financieras han utilizado herramientas de Business Intelligence, metodologías y arquitecturas que faciliten el tratamiento de la información, con el fin de diseñar nuevos modelos de negocio, mejorar la planificación y optimizar los procesos existentes.

Sin embargo, dadas las particularidades de esta industria, se requiere no solamente de tecnología sino de soluciones verticales y específicas, que utilicen estas herramientas y permitan recopilar, consolidar e interpretar de manera oportuna, rápida y sencilla, el mar de información que se genera para la toma de decisiones por parte de las diferentes áreas de negocios de las instituciones.

Consumo de información y procesos gerenciales

El consumo de información y procesos gerenciales ha evolucionado mucho en la última década. Por ejemplo, hasta hace algunos años la información provenía en su mayoría de una serie de reportes generados por los sistemas core, normalmente fundamentados en bases de datos relacionales, de manera estática y con información del día a día, no histórica.

Dado que el negocio bancario ha evolucionado, tanto en banca corporativa como de consumo, pues inicialmente no requería tan altos volúmenes de información, ni de niveles de profundización tan complejos como los que se necesitan hoy, en donde se analizan tantas variables que no solo giran en torno a una gran cantidad de clientes, sino de agencias, mix de productos y servicios, en un ambiente altamente competitivo.

Por esta situación se ha producido un gran cambio, no solo de las tecnologías de información de BI (Business Intelligence) y Data Warehouse, sino también de las competencias y habilidades que deben tener sus consumidores dentro de este proceso de análisis y uso de la información.

Carlos Blanco, Director Comercial del Sector Financiero Bancario de CODISA SOFTWARE, con amplia experiencia en Business Intelligence en el sector bancario, se refirió con amplitud a este tema, desde las perspectivas tecnológicas y de negocios.

¿Cuáles son las principales tendencias que está siguiendo el sector bancario, respecto a herramientas tecnológicas de BI y de consumo de información?

Herramientas tecnológicas (BI)

Dada la actual crisis económica, se hace más crítico que nunca contar con una tecnología de BI que soporte sistemas efectivos de control interno, control del riesgo de liquidez, pruebas de estrés, modelos internos que complementen los ratings externos, así como sistemas de visión integrada de riesgos.

Es precisamente en esa línea en la que se mueve el futuro del BI: acercar la capacidad analítica a la complejidad de la realidad, crear una visión integrada y dar soporte a las decisiones en tiempo y forma adecuados.

Consumo de información (BI)

La información crece de manera exponencial y gran parte no es estructurada, lo que obliga a que el consumo de información tienda a masificarse por parte de más áreas de negocios. Además hay un cambio en cuanto al perfil de los usuarios que hacen uso de las herramientas de (BI): se está dando el surgimiento de usuarios “inquietos”, quienes explotan al máximo las facilidades de navegación, profundización e interpretación que estas tecnologías proveen.

¿Sigue siendo la BI exclusiva de la gerencia o ha permeado verticalmente otros sectores de los bancos?

Inicialmente se tenía la percepción de que el consumo de información y procesos gerenciales para la toma de decisiones utilizando herramientas de BI, únicamente estaba enfocada a las altas gerencias. Estas tecnologías tienen más de 10 años de maduración, hoy se nota como el consumo de información se da y se explota de manera incipiente por los mandos medios, quienes se convierten en preparadores de información y que con los avances tecnológicos actuales, brindan a la alta gerencia una serie de indicadores finales muy precisos y con modernos esquemas de presentación gráfica y/o numérica, para la toma de decisiones oportunamente.

¿Cómo calza CODISA en ese panorama?

CODISA Software Corp. ofrece a la industria del sector financiero una amplia gama de productos tecnológicos de Inteligencia de Negocios: Aplicaciones Analíticas preconstruidas, herramientas de Business Intelligence, herramientas de reporteo, paneles de control digital (dashboards), Balanced Score Cards, entre otras. Herramientas que son complementadas con servicios especializados de consultoría técnica y de negocios y desarrollos a la medida, orientados a satisfacer las exigentes demandas de información para la toma de decisiones en este tipo de negocio.

¿Qué es una aplicación analítica? ¿Cómo funcionan dentro del esquema de CODISA?

Una aplicación analítica es un modelo de gestión gerencial basado en los conceptos de Inteligencia de Negocios, los cuales permiten que la institución tenga:

• Modelo de negocios listo para ser implementado.
• Conocimiento de negocio utilizando todas estas nuevas tecnologías.
• Independencia de cualquier sistema core.
• Ventaja competitiva como objetivo primario, a través del acceso a la información.
• Integridad y precisión de la información.
• Consolidación sin importar la dispersión de los datos.
• Acceso oportuno a la información.
• Independencia en la toma de decisiones a través del uso de herramientas flexibles y amigables, cuya utilización no depende de complicados conocimientos técnicos.

Las Aplicaciones Analíticas de CODISA Software Corp. están diseñadas y construidas de tal forma que permiten a los usuarios contar con modelos robustos, compuestos por una serie de indicadores base, con información confiable, proveniente de sus fuentes transaccionales y acompañados de una suite de herramientas tecnológicas de fácil uso para usuarios finales, gerenciales u operativos. Estas permiten acceder, crear y modificar escenarios de información para todos los niveles de la organización, haciendo de estas herramientas indispensables en el uso diario.

¿Qué beneficios proporcionan las herramientas de BI de CODISA?

Estas herramientas proporcionan una serie de beneficios tales como:

• Los usuarios finales pueden generar gran cantidad de consultas, reportes y escenarios de manera inmediata, cuando lo necesitan por sí mismos, sin dependencia de áreas técnicas, esto gracias a las interfaces sencillas e intuitivas que las herramientas proveen, permitiendo así a los usuarios enfocarse en el negocio y no en complejos procesos o herramientas tecnológicas.

• Convierten al departamento de sistemas en un “asesor en tecnología” que interviene en el momento en que lo requieren las áreas consumidoras de información y sus usuarios, cuando estos enfrentan dificultades y necesitan apoyo técnico.

• Son herramientas flexibles que permiten a nuestros clientes adaptarlas rápidamente a sus necesidades particulares.

• Proveen conocimiento experto en el negocio, plasmado en modelos o aplicaciones analíticas ya preconstruidas, utilizando la suite de herramientas, lo que permite una rápida implementación de estas.

Las principales herramientas que brinda CODISA son:

Aplicaciones Analíticas para el sector financiero bancario: CODISA ofrece BANCA UNIVERSAL, compuesto por una serie de módulos para las diferentes áreas de negocio, tales como:

• Crédito empresarial y de consumo
• Tarjeta de crédito/débito (negocio emisor y adquirente)
• Cobranza y morosidad
• Captación (plazo y vista)
• Transacciones
• Seguros y su comercialización
• Leasing
• Factoreo
• Operadoras de fondos de pensión

Otros servicios financieros:

• Emisión de garantías
• Casa de cambio
• Cartas de crédito
• Fondos de inversión
• Fondos de terceros (banca de segundo piso y otros)
• Legitimación de capital
• Rentabilidad
• Generación de información financiera

Herramientas de gestión:

• CODISA-BI tool: Es una herramienta multidimensional para usuarios finales que permite el acceso a bases de datos OLAP y que es utilizada para crear y modificar indicadores.

• CODISA-Dashboards: Permita a los usuarios analizar sus indicadores de manera gráfica, a través de tableros de control en un ambiente web.

• CODISA-QUERY BUILDER: Es un reporteador fundamentado en bases de datos relacionales, que permiten a los usuarios construir consultas y reportes que accedan al detalle de la información que se desee.

Business Intelligence ayuda a la toma de decisiones desde un punto de vista de efecto y beneficio en varias perspectivas, tales como:

• Finanzas
• Operaciones
• Marketing y ventas
• Desarrollo de productos
• Atención al cliente
• Relación con proveedores

Todos estos elementos permiten a la institución obtener los máximos beneficios, reducir los costos de desarrollo de productos, simplificar las operaciones, mejorar las relaciones con los clientes y proveedores. Todo ello supone mayores márgenes de beneficio y ventaja competitiva, al ser más eficientes y tener control a través de la toma de decisiones basada en información real y confiable y enfocándose en obtener el conocimiento para la toma de decisiones en las áreas claves de la institución.

¿Cuáles son los retos más complejos que enfrenta una empresa cuando quiere incorporar herramientas de BI en el día a día?

Dentro de los retos más complejos, desde la perspectiva tecnológica y de negocios que enfrenta una empresa cuando quiere incorporar herramientas de BI, podemos mencionar los siguientes:

• Las calidad de la información que generan las fuentes de datos sobre las que se basarán los análisis con herramientas de Business Intelligence.
• La cultura de la organización y sus colaboradores en el uso de este tipo de tecnologías.
• Venta de este tipo de tecnologías a las usuarios de las áreas de negocio que la utilizarán.
• Definición de arquitectura adecuada que soporte el manejo de altos volúmenes de información.
• Toma de conciencia respecto a que en un futuro no muy lejano, la implementación de proyectos de Business Intelligence no dependerá de los departamentos de sistemas o tecnología, sino de las áreas de negocio que conocen, requieren y dan valor a la información, enfocándose así no en la plataforma tecnológica sino en el negocio.
• Fundamentar el costo-beneficio que justifique la inversión en infraestructura de la información y herramientas de negocio para los usuarios.
• Se estima que en un mediano plazo, las empresas usarán una aplicación de análisis relativa a su industria, a través del esquema SaaS (Software as a Service). Esta será una opción a la cual muchas empresas le apostarán por las ventajas de costo que trae consigo, pero que enfrenta grandes retos tales como el volumen de información, el confiar la información confidencial a un intermediario, entre otros.

Además de soluciones tecnológicas, ¿qué otros servicios de consultoría y acompañamiento ofrece CODISA al sector bancario?

CODISA ofrece al sector bancario, además de soluciones tecnológicas, servicios de consultoría para desarrollo a la medida, integración de soluciones, consultoría técnica y de negocios, outsourcing y outtasking de TI, SaaS (Software as a Service), alojamiento de datos, alojamiento de aplicaciones y soporte.

El software permite a la administración de la cadena dar un seguimiento pormenorizado de las ventas, desglosadas por categorías, subcategorías, hasta el producto específico.

Su funcionalidad se concentra en el seguimiento y control del desempeño cuantitativo de cada una de las categorías, tal como el logro de las metas de inventarios versus el desempeño real.

Un detalle importante sobre el innovador programa  es que  está concebido como la oportunidad de cerrar la brecha entre las grandes empresas de retail, como supermercados, farmacias, tiendas de electrodomésticos y otras, y las medianas y pequeñas empresas, al  implementar un enfoque de dicha teoría que trabaja con cualquier ERP.

El Director General de Consumer Technologies Kenneth Arieta, quien cuenta con amplia experiencia  en la industria  de retail, se refirió con más detalle al software CODISA Retail & Consumer Products.

¿En qué consiste la teoría de la Administración por Categorías?

Es un proceso compartido entre detallistas y fabricantes para evaluar y administrar categorías, como unidades de negocio independiente, enfocándose en entregar valor al consumidor mediante el desarrollo y monitoreo de estrategias enfocadas en un crecimiento rentable, producto por producto.

¿Cómo incorpora  CODISA Retail & Consumer Products  la teoría de la Administración por Categorías?

CODISA Retail & Consumer Products  permite a la administración de la cadena dar un seguimiento pormenorizado de las ventas, variable de seguimiento obligatorio, desglosadas en categorías y subcategorías; hasta el producto específico, para facilitar la realización de comparaciones entre los valores acumulados versus el presupuesto o la proyección.

Los reportes anteriores aplican para el seguimiento de la rentabilidad e inventarios, entre otros. Adicionalmente se realizan “cruces” de resultados, que generan valor al cliente y cadena, por ejemplo rentabilidad versus crecimiento de las categorías,  desgloses por rol de la categoría y otros.

¿Cuáles son las principales funcionalidades del software?

La funcionalidad se concentra en el seguimiento y control del desempeño cuantitativo de cada una de las categorías, tal como el logro de las metas de inventarios versus el desempeño real. Otro ejemplo es el análisis del valor de los  tiquetes por categoría analizando cada punto de venta.

¿Para qué sirve el software?

El software logra que los principales conceptos teóricos de la Administración por Categorías se plasmen en acciones concretas de seguimiento en el desempeño, permiten pasar de las ideas a la realidad en rentabilidad, se logra contar con inventarios dinámicos, que responden a temporadas o situaciones económicas  donde la oferta se ajusta o se amplia.

¿Se ofrece bajo el modelo de Cloud Computing?

Una barrera entre las cadenas grandes y las pequeñas y medianas empresas, es la oportunidad económica para realizar altas inversiones fijas en software y hardware, que les permite hacer más eficiente el desempeño, al contar con instrumentos de seguimiento oportuno y con la profundidad requerida de las ventas, márgenes e inventarios. Cloud computing permite que las empresas cuenten con las herramientas tecnológicas en versiones y capacidades que cierren las brechas, entre cadenas.

El modelo de comercialización de este sistema está pensado inicialmente bajo la modalidad de Software as a Service.

¿En un contexto ideal ¿con qué otras herramientas debe interactuar Codisa Retail & Consumer Products?

Más que interactuar, Retail & Consumer Products se “alimenta” de la información generada en sistemas POS, EDI y otros, que son la sumaría de la administración de la demanda (ventas) y el surtido (compras).

Cuenta con un módulo central de contabilidad general y presupuesto,  módulos auxiliares tales como cuentas por pagar, cheques y conciliaciones activos fijos, consolidación de estados financieros, caja chica, cuentas por cobrar, facturación, punto de ventas, inventarios, WMS, distribución, nómina y recursos humanos.

Fortalezas

Una  de las principales fortalezas de CODISA NAF es que  luego de cada implementación se hace entrega al cliente de los programas fuente, lo que permite realizar ajustes o adecuaciones según las necesidades específicas de cada empresa en sus procesos operativos. A diferencia de otros productos en el mercado que son paquetes cerrados  y en la mayoría de muy difícil adaptación al entorno de la empresa.

Otra ventaja es la  madurez alcanzada a lo largo de 18 años de investigación y desarrollo y al estudio e implementación de las necesidades cambiantes de los clientes, esta madurez de producto permite una integración entre módulos muy completa que evita la duplicidad del trabajo. Además, de una constante adaptación  en temas tributarios de los países de la región.

¿Qué tipo de empresas pueden usar CODISA NAF?

Al ser un sistema modular, de alto grado de adaptabilidad, el NAF puede ser implementado por empresas de todo tipo y tamaño. Es un sistema robusto y confiable para empresas grandes, y se adapta fácilmente al crecimiento de las empresas pequeñas.

Este sistema está implementado en empresas de los sectores industria, comercio, servicios, telecomunicaciones, gobierno entre otros.

CODISA NAF es para aquellas empresas que quieren tener un adecuado procesamiento y control de sus operaciones y que con ello deseen obtener información oportuna y veraz para el soporte de la toma decisiones.

Más de 500 proyectos, 15 000 usuarios  en Latino América…

CODISA desarrolló el primer ERP en tecnología ORCLE de Latinoamérica, lo que nos permitió lograr una importante participación de mercado. Dicho éxito se ha visto consolidado por la excelente calidad de producto, personal técnico y de soporte y el respaldo de la marca CODISA, una de las empresas de tecnología más sólidas de Latinoamérica.

La evolución constante nos ha permitido estar a la vanguardia  tecnológica y mantener una actualización constante de las normativas financieras, tributarias y procesos de control interno que requieren las empresas actuales y que se ve reflejada en el producto.

Mejora constante

Este nuevo “release” tiene como finalidad actualizar CODISA NAF con nuevas tecnologías de base de datos y requerimientos que hoy en día son de primera necesidad para los usuarios.

Si una compañía está interesada en hacer el “upgrade” y cuenta con nuestro servicio de soporte y actualización de versiones puede solicitar las licencias del nuevo “release” sin costo adicional, en caso de que la compañía no cuente con este servicio puede solicitar las nuevas licencias bajo una tarifa de “upgrade”. Si la empresa no cuenta con el  personal técnico necesario para realizar el “upgrade” CODISA le asignará un consultor para determinar lo necesario en cada caso en particular.

NAF en modalidad de Cloud Computing

El sistema CODISA NAF pronto estará en modalidad de Cloud Computing. Esto traerá consigo muchos beneficios para las compañías que adquieren el sistema, pues podrán contar con una aplicación totalmente ajustada a sus necesidades, servicios de soporte técnico, infraestructura de primera línea con alta disponibilidad, sin preocuparse por el mantenimiento u obsolescencia de los equipos y sistemas, todo por una módica cuota mensual.

Luego de CODISA NAF…

Una vez implementado CODISA NAF, la empresa tendrá automatizado sus procesos operativos, lo cual le brindaría la posibilidad de incorporar herramientas que faciliten al análisis de la información a  todos los niveles. Para aquellos usuarios que requieran un análisis de reportes  detallados que puedan ser desarrollados de forma sencilla por ellos mismos de acuerdo a sus necesidades de información, la empresa podría adquirir CODISA QUERY BUILDER, una herramienta de generación de reportes y consultas.

Para el análisis de los tomadores de decisiones, contamos con CODISA ANALYZER FRAMEWORK, una aplicación de inteligencia de negocios que contiene los principales indicadores de gestión o KPI requeridos para el análisis gerencial de procesos comerciales y financieros de la empresa.

Para un análisis de tipo estratégico, CODISA Ofrece la posibilidad de desarrollar e implementar paneles de control o “Dashboards” y Cuadros de mando integral que permiten medir el estado, comportamiento  y  tendencias de su empresa en un solo plano y de una manera gráfica, permitiendo  descender a niveles detallados de información y análisis con un solo clic mediante el producto  CODISA DASHBOARDS.

Implantación de CODISA NAF

Las fases del proceso de implementación de CODISA NAF son las siguientes:

1.      Fase de inicio

La fase de inicio tiene como objetivo preparar todo el ambiente necesario para que el proyecto se desarrolle lo mejor posible. El ambiente debe considerar elementos tales como, los objetivos esperados del proyecto, las personas encargadas de dar seguimiento al proyecto, el plan del proyecto, el hardware de desarrollo, la base de datos, y las aplicaciones.

2.    Fase de revisión del sistema

Esta segunda fase de la metodología tiene como objetivo realizar la identificación de los requerimientos particulares que tiene la compañía y que deben ser incluidos en el sistema.  Para ello se lleva a cabo una presentación detallada del sistema a los grupos de usuarios para proceder a levantar, si fuese del caso, la lista de ajustes al mismo.  Posteriormente esta lista se valida y se aprueba por el Comité Ejecutivo del proyecto.  Con esta lista se procede a la actualización del plan y cronograma del proyecto.

3.    Fase de ejecución de ajustes

En caso de haberse elaborado una lista de ajuste, se procede a programar, probar y documentar los ajustes que se hagan sobre el sistema.  Estas actividades son realizadas por los consultores o analistas de negocios.

4.    Fase de capacitación y parametrización

Durante esta fase se lleva a cabo la capacitación a los usuarios de la aplicación ajustada.  Posterior a la capacitación, el usuario procede a la realización de pruebas con el fin de estar familiarizado con el sistema y certifique los resultados del mismo. Es importante indicar que estas pruebas no deben ser realizadas como paralelos, sino con un conjunto pequeño de datos reales que permitan revisar todas las opciones del sistema.  La siguiente etapa es la parametrización del sistema con los datos propios del cliente con el fin de preparase para la puesta en producción o en marcha.

5. Fase de implementación y conversión

En este punto nos encontramos con el sistema ajustado, los usuarios capacitados, y la documentación disponible. Esta fase de implementación termina el ciclo de implantación, considerando todos los elementos finales que son necesarios para la puesta en marcha del sistema en un ambiente de producción.  Para ello se debe validar la infraestructura tecnológica, determinar los datos básicos de inicio del sistema,  realizar cargas o conversiones de datos y la puesta en marcha en paralelo antes de decidir ya poner en producción la aplicación.