CODISA NAF, adaptabilidad, robustez y respaldo
junio 25th, 2009 § 2 comentarios
CODISA NAF es una aplicación administrativa financiera, multicompañía y multimoneda diseñada para controlar el día a día de todas las operaciones de la empresa, en su manejo financiero, administrativo, operativo y tributario.
Cuenta con un módulo central de contabilidad general y presupuesto, módulos auxiliares tales como cuentas por pagar, cheques y conciliaciones activos fijos, consolidación de estados financieros, caja chica, cuentas por cobrar, facturación, punto de ventas, inventarios, WMS, distribución, nómina y recursos humanos.
Fortalezas
Una de las principales fortalezas de CODISA NAF es que luego de cada implementación se hace entrega al cliente de los programas fuente, lo que permite realizar ajustes o adecuaciones según las necesidades específicas de cada empresa en sus procesos operativos. A diferencia de otros productos en el mercado que son paquetes cerrados y en la mayoría de muy difícil adaptación al entorno de la empresa.
Otra ventaja es la madurez alcanzada a lo largo de 18 años de investigación y desarrollo y al estudio e implementación de las necesidades cambiantes de los clientes, esta madurez de producto permite una integración entre módulos muy completa que evita la duplicidad del trabajo. Además, de una constante adaptación en temas tributarios de los países de la región.
¿Qué tipo de empresas pueden usar CODISA NAF?
Al ser un sistema modular, de alto grado de adaptabilidad, el NAF puede ser implementado por empresas de todo tipo y tamaño. Es un sistema robusto y confiable para empresas grandes, y se adapta fácilmente al crecimiento de las empresas pequeñas.
Este sistema está implementado en empresas de los sectores industria, comercio, servicios, telecomunicaciones, gobierno entre otros.
CODISA NAF es para aquellas empresas que quieren tener un adecuado procesamiento y control de sus operaciones y que con ello deseen obtener información oportuna y veraz para el soporte de la toma decisiones.
Más de 500 proyectos, 15 000 usuarios en Latino América…
CODISA desarrolló el primer ERP en tecnología ORCLE de Latinoamérica, lo que nos permitió lograr una importante participación de mercado. Dicho éxito se ha visto consolidado por la excelente calidad de producto, personal técnico y de soporte y el respaldo de la marca CODISA, una de las empresas de tecnología más sólidas de Latinoamérica.
La evolución constante nos ha permitido estar a la vanguardia tecnológica y mantener una actualización constante de las normativas financieras, tributarias y procesos de control interno que requieren las empresas actuales y que se ve reflejada en el producto.
Mejora constante
Este nuevo “release” tiene como finalidad actualizar CODISA NAF con nuevas tecnologías de base de datos y requerimientos que hoy en día son de primera necesidad para los usuarios.
Si una compañía está interesada en hacer el “upgrade” y cuenta con nuestro servicio de soporte y actualización de versiones puede solicitar las licencias del nuevo “release” sin costo adicional, en caso de que la compañía no cuente con este servicio puede solicitar las nuevas licencias bajo una tarifa de “upgrade”. Si la empresa no cuenta con el personal técnico necesario para realizar el “upgrade” CODISA le asignará un consultor para determinar lo necesario en cada caso en particular.
NAF en modalidad de Cloud Computing
El sistema CODISA NAF pronto estará en modalidad de Cloud Computing. Esto traerá consigo muchos beneficios para las compañías que adquieren el sistema, pues podrán contar con una aplicación totalmente ajustada a sus necesidades, servicios de soporte técnico, infraestructura de primera línea con alta disponibilidad, sin preocuparse por el mantenimiento u obsolescencia de los equipos y sistemas, todo por una módica cuota mensual.
Luego de CODISA NAF…
Una vez implementado CODISA NAF, la empresa tendrá automatizado sus procesos operativos, lo cual le brindaría la posibilidad de incorporar herramientas que faciliten al análisis de la información a todos los niveles. Para aquellos usuarios que requieran un análisis de reportes detallados que puedan ser desarrollados de forma sencilla por ellos mismos de acuerdo a sus necesidades de información, la empresa podría adquirir CODISA QUERY BUILDER, una herramienta de generación de reportes y consultas.
Para el análisis de los tomadores de decisiones, contamos con CODISA ANALYZER FRAMEWORK, una aplicación de inteligencia de negocios que contiene los principales indicadores de gestión o KPI requeridos para el análisis gerencial de procesos comerciales y financieros de la empresa.
Para un análisis de tipo estratégico, CODISA Ofrece la posibilidad de desarrollar e implementar paneles de control o “Dashboards” y Cuadros de mando integral que permiten medir el estado, comportamiento y tendencias de su empresa en un solo plano y de una manera gráfica, permitiendo descender a niveles detallados de información y análisis con un solo clic mediante el producto CODISA DASHBOARDS.
Implantación de CODISA NAF
Las fases del proceso de implementación de CODISA NAF son las siguientes:
1. Fase de inicio
La fase de inicio tiene como objetivo preparar todo el ambiente necesario para que el proyecto se desarrolle lo mejor posible. El ambiente debe considerar elementos tales como, los objetivos esperados del proyecto, las personas encargadas de dar seguimiento al proyecto, el plan del proyecto, el hardware de desarrollo, la base de datos, y las aplicaciones.
2. Fase de revisión del sistema
Esta segunda fase de la metodología tiene como objetivo realizar la identificación de los requerimientos particulares que tiene la compañía y que deben ser incluidos en el sistema. Para ello se lleva a cabo una presentación detallada del sistema a los grupos de usuarios para proceder a levantar, si fuese del caso, la lista de ajustes al mismo. Posteriormente esta lista se valida y se aprueba por el Comité Ejecutivo del proyecto. Con esta lista se procede a la actualización del plan y cronograma del proyecto.
3. Fase de ejecución de ajustes
En caso de haberse elaborado una lista de ajuste, se procede a programar, probar y documentar los ajustes que se hagan sobre el sistema. Estas actividades son realizadas por los consultores o analistas de negocios.
4. Fase de capacitación y parametrización
Durante esta fase se lleva a cabo la capacitación a los usuarios de la aplicación ajustada. Posterior a la capacitación, el usuario procede a la realización de pruebas con el fin de estar familiarizado con el sistema y certifique los resultados del mismo. Es importante indicar que estas pruebas no deben ser realizadas como paralelos, sino con un conjunto pequeño de datos reales que permitan revisar todas las opciones del sistema. La siguiente etapa es la parametrización del sistema con los datos propios del cliente con el fin de preparase para la puesta en producción o en marcha.
5. Fase de implementación y conversión
En este punto nos encontramos con el sistema ajustado, los usuarios capacitados, y la documentación disponible. Esta fase de implementación termina el ciclo de implantación, considerando todos los elementos finales que son necesarios para la puesta en marcha del sistema en un ambiente de producción. Para ello se debe validar la infraestructura tecnológica, determinar los datos básicos de inicio del sistema, realizar cargas o conversiones de datos y la puesta en marcha en paralelo antes de decidir ya poner en producción la aplicación.
CODISA entra al Sector Gobierno
junio 25th, 2009 § Dejar un comentario
CODISA SOFTWARE tiene desde 1991 de producir programas informáticos, tiempo en cual ha acumulado una cantidad considerable de conocimiento y experiencia, pues ha realizado cientos de proyectos en toda América Latina. Ahora pretende llevar todo ese conocimiento y experiencia al Sector Público.
“Nuestra estrategia principal es posicionarnos como integradores de soluciones, convertirnos en un único interlocutor entre la institución y sus necesidades”, explicó Evelyn Castro, Directora Comercial Sector Gobierno y Telecomunicaciones de CODISA SOFTWARE, quien a su vez explicó con detalle la estrategia de la empresa al entrar en dichos sectores.
¿Cuál es la visión de CODISA al entrar al Sector Público?
En CODISA creemos en la eficiencia y modernización del Sector Público a través de la aplicación de las Tecnologías de Información y Comunicación más adecuadas que conlleve una mejora significativa de los procesos de trabajo y la comunicación, tanto a nivel interdepartamental como con el ciudadano. De esta forma, hemos orientado toda nuestra experiencia en el desarrollo de grandes proyectos a nivel latinoamericano para impulsar el desarrollo de la Sociedad de la Información, ofreciendo productos y servicios que satisfacen las necesidades de las instituciones y organismos públicos.
¿Cuál es la estrategia para entrar en ese sector?
Nuestra estrategia principal es posicionarnos como integradores de soluciones, convertirnos en un único interlocutor entre la institución y sus necesidades.
Nuestra trayectoria, experiencia en diferentes ramos de las tecnologías y relación de negocios con los principales proveedores mundiales de tecnología nos permite seleccionar los mejores elementos del mercado de acuerdo a los requerimientos de las instituciones del gobierno.
¿Qué tan diferente es emprender un proyecto en el Sector Gobierno de hacerlo en el sector privado? ¿Qué retos les impone?
En el sector gobierno, a diferencia del sector privado, los procesos de contratación están altamente regulados por leyes y reglamentos que deben ser cumplidos a cabalidad, normalmente incluyen requerimientos o requisitos que una sola empresa no provee, de ahí la importancia de las relaciones con otros proveedores mundiales de tecnología.
Otra diferencia es el nivel de solvencia económica requerida para participar en este tipo de procesos, empezando por las garantías de participación y cumplimiento que se deben rendir hasta el músculo financiero necesario para el desarrollo del proyecto, pues generalmente el retorno de inversión se obtiene ya bastante avanzado el proyecto.
En CODISA estamos acostumbrados al manejo de proyectos de gran envergadura en diversos sectores, en el caso del Sector Gobierno se le suma el reto de orquestar diversos proveedores e insumos para que confluyan en un mismo fin y en el tiempo justo.
¿Qué soluciones o servicios ofrecen al sector gobierno? ¿Qué es BOSS?
Dentro del Sector Gobierno en CODISA Software Corp. se incluyen las empresas proveedoras de Servicios Públicos de Agua, Electricidad y Telecomunicaciones, así como las instituciones autónomas y los gobiernos locales. Para ellos ofrecemos un portafolio de productos y servicios que incluyen:
- Solución diseñada para administrar la gestión comercial de empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.
- Sistema administrativo orientado a la gestión, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos administrativos de la Administración Pública.
- Herramientas de Gestión orientadas a que las Instituciones Públicas utilicen “dashboards” y “scorecards”, como base para su toma de decisiones y el análisis de los resultados de su gestión.
- Desarrollos a la medida.
- Outsourcing.
- Outtasking.
- Administración de proyectos.
- Alojamiento de Aplicaciones.
- Alojamiento de Datos (sitio primario/sitio secundario).
- Renta de software (sistema operativo, bases de datos, herramientas de oficina y aplicaciones).
BOSS, es el acrónimo de “Business and Operations Support Systems”, sistemas que soportan el ciclo comercial de y de operaciones de empresas de servicios públicos y telecomunicaciones, abarcando las áreas de mercadeo ventas servicio al cliente facturación recaudación y servicio técnico.
¿Están enfocándose en grandes proyectos o también les interesan proyectos más pequeños, por ejemplo los desarrollados por las municipalidades?
Dentro del Sector Gobierno en CODISA Software Corp. se incluyen las empresas proveedoras de Servicios Públicos de Agua, Electricidad y Telecomunicaciones; así como, las instituciones autónomas y los gobiernos locales.
La oferta de CODISA no necesariamente depende del tamaño del proyecto, sino de que la combinación de productos y servicios requeridos formen parte de nuestra oferta y las condiciones establecidas por las contrataciones sean de beneficio para ambas partes.
¿Qué significa que están dispuestos a entrar en consorcios o con “partners”?
La figura de consorcio en un proceso de contratación permite complementar antecedentes, productos y experiencia para ofrecer una solución integral de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Entrevista realizada a Ronald Jiménez Lara
junio 9th, 2009 § Dejar un comentario
A continuación extractos de una entrevista recién realizada a Ronald Jiménez Lara:
Expertos en la necesidad del cliente
¿El software sigue siendo su principal negocio? ¿Cuál es su estrategia para mantenerse vigentes en un mercado tan competitivo y en el que precisamente, hay otras empresas, algunas más grandes, con productos parecidos?
Sí, el software sigue siendo la principal orientación de CODISA Software, pero no vemos el software como un fin, sino como el medio en que damos a nuestros clientes las soluciones a sus necesidades de información en todos los niveles de su organización, desde el nivel operativo hasta el nivel estratégico.
Nuestra estrategia es simple y se sustenta en nuestra diferenciación y propuesta de valor basada en solución total, por lo que mantenemos estrechos vínculos con nuestros clientes para ofrecerles no solo lo que el mercado requiere, sino que nos hemos convertido en expertos en resolver las necesidades específicas de cada uno de nuestros clientes.
Si bien es cierto que existen otras compañías transnacionales que ofrecen productos “similares”, estas, rara vez, se ocupan de la personalización de sus productos o lo hacen a un costo muy elevado.
CODISA, además de incorporar las mejores prácticas capitalizadas desde 1991, respeta las mejores prácticas propias de cada empresa y las incorpora a los sistemas adquiridos por ellas, el profundo conocimiento de nuestros clientes logrado a través de relaciones duraderas, nos permite detectar sus necesidades y ofrecer soluciones incluso antes de que se presenten.
¿Cuál ha sido su principal acierto durante su historia?
Es difícil destacar un solo acierto, creo más bien que la historia de CODISA ha sido la suma de una consecución de aciertos. Algunos de los grandes logros en nuestra historia han sido:
Primer ERP de América Latina
Expansión a otros mercados
Primer BI de América Latina
Primer parque tecnológico
Diversificación en productos y servicios
División comercial en cuatro sectores: sector financiero bancario, sector industria comercio y servicios, sector gobierno y sector telecomunicaciones y servicios públicos domiciliarios.
¿En qué momento CODISA se transformó de una empresa dedicada exclusivamente al desarrollo de software, para convertirse en un grupo empresarial?
Esta ampliación del negocio nace en la constante iniciativa de CODISA por innovar y estar a la vanguardia de los productos y servicios que el mercado local e internacional requiere y con estándares de alta calidad.
¿Qué empresas componen el grupo CODISA?
EL Grupo CODISA se compone de varias empresas cada una con su orientación específica:
NAP de Centroamérica, especializada en resguardo de datos, equipos y aplicaciones de misión crítica y continuidad de negocios.
Gecko Publicidad, empresa de alta tecnología aplicada al mercadeo y la publicidad.
Constructora Integratec, compañía dedicada a la construcción de obras civiles relacionadas con tecnología o con un alto componente tecnológico.
Y por último, CODISA Software, cuya misión es entregar a sus clientes soluciones de TIC oportunas y de alta calidad, de modo que logra relaciones rentables y de largo plazo.
CODISA ha entrado a nuevas áreas de negocio, ¿qué persiguen al entrar en los mercados de Telecomunicaciones y Servicios Públicos Domiciliarios?
En su visión de brindar mayor cantidad y calidad de productos y servicios que el mercado requiere, CODISA decidió fortalecer su participación en el mercado de las Telecomunicaciones y Servicios Públicos Domiciliarios, buscando ser la mejor solución total del mercado con las mayores expectativas de crecimiento que tiene el país debido a la apertura en las telecomunicaciones, de igual forma en el mercado de seguros.
Decidimos entrar a este mercado con la aplicación AXIS, soluciones de Inteligencia de Negocios, Balance Score Card y un fortalecido servicio de consultoría. Algunas de nuestras referencias en este mercado serían: ESPH, Coope Guanacaste, TYCO Interamérica y Compañía Nacional de Fuerza y Luz.
Sobre CODISA Enterprises
- Fecha de creación: CODISA Software 1991, CODISA Enterprises 2005.
- Sectores en que tiene presencia el grupo: Tecnologías de Información y
- Comunicación, Continuidad de Negocios, Publicidad y Construcción.
- Proyectos actuales: Alrededor de 80 proyectos activos entre las empresas del grupo.
- Cantidad de empleados: 120.
Grupo CODISA: 18 años de innovación y liderazgo empresarial
junio 5th, 2009 § 2 comentarios
CODISA Software nació en Costa Rica en 1991, donde estableció su primer Centro de Investigación y Desarrollo.
Arrancó como una pequeña empresa de tecnología en el garaje de una casa de habitación con poco capital, pero con mucho talento. Su fundador fue Ronald Jiménez Lara, un empresario caracterizado por su capacidad emprendedora y sólida trayectoria en la industria.
Desde su nacimiento, CODISA Software se dio a conocer como una compañía de productos empresariales (tipo Enterprise Resource Planning) y de inteligencia de negocios, con lo que alcanzó primero liderazgo local y luego en otros países. En 1995, la compañía dio su primer paso internacional al lograr proyectos en El Salvador y Panamá, luego se propuso la aventura de explorar mercados internacionales, lo cual llevó a que CODISA tuviese operaciones en 16 países de América Latina.
Esa internacionalización fue posible gracias a un producto administrativo-financiero para la industria, comercio y servicios, al que se nombró Núcleo Administrativo y Financiero (CODISA-NAF), el cual desde entonces ha sido objeto de una serie de actualizaciones para incorporar nuevas herramientas y módulos.
Durante ese proceso de expansión, CODISA aprendió que Costa Rica tiene un alto nivel de desarrollo en materia tecnológica, así como que la mayoría de las empresas de América Latina tiene necesidades muy particulares, las cuales no son satisfechas por las distintas opciones de software “empaquetado” que provienen del exterior.
Como cualquier otra compañía, también CODISA ha atravesado momentos difíciles, como la crisis de las empresas tecnológicas del 2001, la cual afectó el crecimiento que sostenía desde sus inicios. “Tras esta crisis aprendimos que la industria del software no está exenta de esta realidad mundial, es por ello que la principal enseñanza ha sido establecer relaciones rentables y de largo plazo con nuestros clientes, que nos brinden la estabilidad requerida durante estos periodos que son normales en las economías. Gracias a esa experiencia pasada, la presente crisis nos tomó muy fortalecidos, debido al cultivo de relaciones de negocios a largo plazo, proyectos de gran envergadura y clientes con alto grado de fidelidad, nos permite afrontar esta crisis económica”, senaló Ronald Jiménez.
Hoy CODISA no es únicamente una empresa de software, sino que se convirtió en un grupo empresarial que cobija el NAP de Centroamérica, una empresa líder en la región, especializada en el resguardo de datos, equipos y aplicaciones de misión crítica y continuidad de negocios; Gecko Publicidad, empresa de alta tecnología aplicada al mercadeo y la publicidad; y Constructora Integratec, compañía dedicada a la construcción de obras civiles relacionadas con tecnología o con un alto componente tecnológico.
