CODISA Software blog

CODISA Software Corp. presenta la mejor forma de soportar el consumo de reportes de su empresa

Agosto 13th, 2010 § Dejar un comentario

CODISA QUERY BUILDER

CODISA QUERY BUILDER le permitirá extraer de forma rápida y sencilla la información requerida para la operación diaria de su compañía.
Agilizar los procesos de comunicación de la información entre distintos miembros de su organización.
Propiciar mejoras en los procesos del negocio mediante el análisis fácil y oportuno de la información detallada por parte de las personas clave de su organización.
Mantenerse siempre actualizado del desempeño de su negocio, accediendo a la información de su empresa de forma segura en cualquier momento y lugar.
Su empresa estará en capacidad de desarrollar y fomentar estándares corporativos para la presentación de la información.
Disminución de la dependencia del departamento de TI en la generación y consumo de reportes.

Si desea ver pequeñas demostraciones de producto puede ingresar a la página de CODISA QUERY BUILDER

CODISA Información correcta, en el lugar preciso, para el usuario indicado, (parte II y final)

Julio 16th, 2010 § Dejar un comentario

Continuación de parte |

¿Cómo es el proceso de incorporación de una innovación dentro de la infraestructura de un cliente?

En algunos casos hay que ver qué tan maduro es el cliente y que tanto valor puede agregar la nueva tecnología a su entorno de negocios. Algunos clientes no son tan maduros por lo que hay que mostrarles como mejorar y optimizar sus procesos a través de determinadas tecnologías. También están los otros clientes, los que tratan de ir adelante, con ellos es más sencillo demostrarles las ventajas derivadas de determinadas tecnologías. En general, tratamos que nuestros clientes entren en un proceso paultino de madurez, primero vemos sus procesos, luego la forma como la tecnología los puede apoyar y por último la infraestructura necesaria para lograr ese objetivo.

¿Cómo discriman que tecnologías adoptan y cuales no?

Hay diferentes circunstancias. Tenemos grupos de usuarios que usan determinadas tecnologías, a ellos no les podemos dejar de dar soporte. No obstante tenemos que ser muy cautelosos con los cambios que realizan algunos de nuestros socios tecnológicos, cuando ellos dejan de soportar una versión nosotros debemos estimular a los clientes a que migren pues no deben quedar cautivos en herramientas anticuadas. Cada mejora implica realizar todo un ciclo de pruebas para estar seguros de su aporte para el cliente. Desde nuestro punto de vista también tenemos que cuidar no sea muy complicado para nosotros dar soporte a versiones viejas de un producto.

¿Qué tendencias están cambiando en este momento el mercado ?
Actualmente todo está enfocado en la web y en la colaboración entre usuarios. Nosotros estamos pensando en la manera en que nuestros usuarios pueden colaborar para que se realice el proceso de toma de decisiones de formas más dinámicas y certeras. Desde el punto de vista de acceso a la información la tendencia es que no solamente podás acceder a la información desde cualquier lugar sino también desde cualquier medio, ya sea desde tu laptop, tu teléfono celular o pocket pc u otro dispositivo. Eso es algo que técnicamente ya puede hacer pero que aún no es explotado en Costa Rica, sobre todo por que hay un retraso en la plataforma de telecomunicaciones.

En las redes sociales la pregunta que flota en el ambiente es cómo hacer negocios a través de ellas, ya sea para promover a la empresa o para sacar provecho de toda la información que se mueve a través de ellas. Ya los técnicos tenemos soluciones para esas preguntas, pero quizá los clientes aún no las están requiriendo.

También todo lo qué es interoperabilidad de aplicaciones, sobre todo entre proveedores. Las interoperabilidad en tiempo real es vital para muchos clientes.

Ya se está comenzando ha hablar de Business Intelligence en tiempo real y se ha retomado el concepto de minería de datos, que nos es nuevo, pero se está haciendo más accesible para públicos más amplios, gracias la tecnología disponible. Información correcta, en el momento correcto para el usuario indicado, es lo que se está buscando. La información correcta se refiere a los datos correctos y a la información válida. En el momento correcto se refiere a sí a acceder la información desde cualquier dispositivo en el momento requerido.

¿Cómo estimulan al cliente para que innove?

Depende de que con quien vas a hablar y que tanto peso tiene su criterio dentro de la organización. Si hablás con el técnico hay que hablar de criterios técnicos. Pero si estás con el usuario final, hay que decirle, si tenés X productos, podés tener Y funcionalidad, pero si cambiás a otra versión, vas a tener todo lo de más, además de otros beneficios.

CODISA Información correcta, en el lugar preciso, para el usuario indicado (parte I)

Julio 13th, 2010 § 1 comentario

Codisa Software Corp es una empresa en cambio constante; cambio guiado por su departamento de investigación y desarrollo. Actualmente apuestan en varios frentes. En inteligencia de negocios están en una intensa carrera por optimizar y mejorar sus procesos, “si antes duramos dos horas respondiendo a una necesidad del cliente, ahora lo queremos hacer en 15 minutos, producto de nuestra estandarización de procesos”, explicó Manfred Mejías, director de operaciones de Codisa Software Corp; en el sector de ERP, la empresa está próxima a salir a vender el servicio bajo la modalidad de Software as a Service, al tiempo que buscan conseguir una mayor interoperabilidad entre cada una de sus herramientas tecnológicas.

“Estamos buscando que nuestro ERP interactúe de manera natural con las herramientas de Inteligencia de Negocios, de forma que se complementen mutuamente”, agregó Mejías, quien conversó con más detalle respecto a la estrategia de investigación y desarrollo que implementan en la compañía y la manera en que trasladan las mejoras e innovaciones que se desprenden de la labor realizada por este departamento, a sus clientes.

¿Cómo se genera el proceso de investigación?

Un primer frente es el mismo proceso de implementación que realizamos con los clientes. Ahí recibimos feedback de la funcionalidad que los clientes requieren o de lo que les gustaría tener. Además investigamos muchos conceptos a nivel teórico y la implementación que se hace de ellos en el mercado. Así mismo investigamos las tendencias que se están dando en otros mercados y analizamos las maneras en que estas pueden agregar valor a nuestros clientes. También participamos en foros internacionales y trabajamos muy de cerca con proveedores como Microsoft y Oracle para ver el rumbo que llevan ellos y la forma en que ese rumbo puede impactar a nuestros clientes. Así determinamos si hay que incluir los cambios o mejoras que proponen o retrasarlos un poco, según el estado de madurez del cliente.

CODISA BI: acercar la capacidad analítica a la complejidad de la realidad

Julio 7th, 2009 § Dejar un comentario

La globalización, las cada vez más exigentes normativas y regulaciones por parte de los entes reguladores, la liberalización de los mercados y las fusiones que se han dado en los últimos años en la industria bancaria, han presionado a la banca a reducir costos, brindar mejores servicios y hacer más eficiente su actividad.

Las tecnologías están ayudando a implementar eficientemente los cambios pertinentes en esta actividad, considerada tradicionalmente conservadora. Sería imposible pensar, con todo el volumen de información que manejan y el desarrollo tecnológico alcanzado, que los bancos no hubieran realizado innovaciones o diseñado nuevos productos.

Inicialmente, las tecnologías han sido utilizadas con fines de automatización, reducción de costos e incremento de controles y seguridad, pero posteriormente han sido utilizadas para hacer innovaciones que generan ventajas competitivas.

Las entidades financieras han utilizado herramientas de Business Intelligence, metodologías y arquitecturas que faciliten el tratamiento de la información, con el fin de diseñar nuevos modelos de negocio, mejorar la planificación y optimizar los procesos existentes.

Sin embargo, dadas las particularidades de esta industria, se requiere no solamente de tecnología sino de soluciones verticales y específicas, que utilicen estas herramientas y permitan recopilar, consolidar e interpretar de manera oportuna, rápida y sencilla, el mar de información que se genera para la toma de decisiones por parte de las diferentes áreas de negocios de las instituciones.

Consumo de información y procesos gerenciales

El consumo de información y procesos gerenciales ha evolucionado mucho en la última década. Por ejemplo, hasta hace algunos años la información provenía en su mayoría de una serie de reportes generados por los sistemas core, normalmente fundamentados en bases de datos relacionales, de manera estática y con información del día a día, no histórica.

Dado que el negocio bancario ha evolucionado, tanto en banca corporativa como de consumo, pues inicialmente no requería tan altos volúmenes de información, ni de niveles de profundización tan complejos como los que se necesitan hoy, en donde se analizan tantas variables que no solo giran en torno a una gran cantidad de clientes, sino de agencias, mix de productos y servicios, en un ambiente altamente competitivo.

Por esta situación se ha producido un gran cambio, no solo de las tecnologías de información de BI (Business Intelligence) y Data Warehouse, sino también de las competencias y habilidades que deben tener sus consumidores dentro de este proceso de análisis y uso de la información.

Carlos Blanco, Director Comercial del Sector Financiero Bancario de CODISA SOFTWARE, con amplia experiencia en Business Intelligence en el sector bancario, se refirió con amplitud a este tema, desde las perspectivas tecnológicas y de negocios.

¿Cuáles son las principales tendencias que está siguiendo el sector bancario, respecto a herramientas tecnológicas de BI y de consumo de información?

Herramientas tecnológicas (BI)

Dada la actual crisis económica, se hace más crítico que nunca contar con una tecnología de BI que soporte sistemas efectivos de control interno, control del riesgo de liquidez, pruebas de estrés, modelos internos que complementen los ratings externos, así como sistemas de visión integrada de riesgos.

Es precisamente en esa línea en la que se mueve el futuro del BI: acercar la capacidad analítica a la complejidad de la realidad, crear una visión integrada y dar soporte a las decisiones en tiempo y forma adecuados.

Consumo de información (BI)

La información crece de manera exponencial y gran parte no es estructurada, lo que obliga a que el consumo de información tienda a masificarse por parte de más áreas de negocios. Además hay un cambio en cuanto al perfil de los usuarios que hacen uso de las herramientas de (BI): se está dando el surgimiento de usuarios “inquietos”, quienes explotan al máximo las facilidades de navegación, profundización e interpretación que estas tecnologías proveen.

¿Sigue siendo la BI exclusiva de la gerencia o ha permeado verticalmente otros sectores de los bancos?

Inicialmente se tenía la percepción de que el consumo de información y procesos gerenciales para la toma de decisiones utilizando herramientas de BI, únicamente estaba enfocada a las altas gerencias. Estas tecnologías tienen más de 10 años de maduración, hoy se nota como el consumo de información se da y se explota de manera incipiente por los mandos medios, quienes se convierten en preparadores de información y que con los avances tecnológicos actuales, brindan a la alta gerencia una serie de indicadores finales muy precisos y con modernos esquemas de presentación gráfica y/o numérica, para la toma de decisiones oportunamente.

¿Cómo calza CODISA en ese panorama?

CODISA Software Corp. ofrece a la industria del sector financiero una amplia gama de productos tecnológicos de Inteligencia de Negocios: Aplicaciones Analíticas preconstruidas, herramientas de Business Intelligence, herramientas de reporteo, paneles de control digital (dashboards), Balanced Score Cards, entre otras. Herramientas que son complementadas con servicios especializados de consultoría técnica y de negocios y desarrollos a la medida, orientados a satisfacer las exigentes demandas de información para la toma de decisiones en este tipo de negocio.

¿Qué es una aplicación analítica? ¿Cómo funcionan dentro del esquema de CODISA?

Una aplicación analítica es un modelo de gestión gerencial basado en los conceptos de Inteligencia de Negocios, los cuales permiten que la institución tenga:

Modelo de negocios listo para ser implementado.

Conocimiento de negocio utilizando todas estas nuevas tecnologías.

Independencia de cualquier sistema core.

Ventaja competitiva como objetivo primario, a través del acceso a la información.

Integridad y precisión de la información.

Consolidación sin importar la dispersión de los datos.

Acceso oportuno a la información.

Independencia en la toma de decisiones a través del uso de herramientas flexibles y amigables, cuya utilización no depende de complicados conocimientos técnicos.

Las Aplicaciones Analíticas de CODISA Software Corp. están diseñadas y construidas de tal forma que permiten a los usuarios contar con modelos robustos, compuestos por una serie de indicadores base, con información confiable, proveniente de sus fuentes transaccionales y acompañados de una suite de herramientas tecnológicas de fácil uso para usuarios finales, gerenciales u operativos. Estas permiten acceder, crear y modificar escenarios de información para todos los niveles de la organización, haciendo de estas herramientas indispensables en el uso diario.

¿Qué beneficios proporcionan las herramientas de BI de CODISA?

Estas herramientas proporcionan una serie de beneficios tales como:

Los usuarios finales pueden generar gran cantidad de consultas, reportes y escenarios de manera inmediata, cuando lo necesitan por sí mismos, sin dependencia de áreas técnicas, esto gracias a las interfaces sencillas e intuitivas que las herramientas proveen, permitiendo así a los usuarios enfocarse en el negocio y no en complejos procesos o herramientas tecnológicas.

Convierten al departamento de sistemas en un “asesor en tecnología” que interviene en el momento en que lo requieren las áreas consumidoras de información y sus usuarios, cuando estos enfrentan dificultades y necesitan apoyo técnico.

Son herramientas flexibles que permiten a nuestros clientes adaptarlas rápidamente a sus necesidades particulares.

Proveen conocimiento experto en el negocio, plasmado en modelos o aplicaciones analíticas ya preconstruidas, utilizando la suite de herramientas, lo que permite una rápida implementación de estas.

Las principales herramientas que brinda CODISA son:

Aplicaciones Analíticas para el sector financiero bancario: CODISA ofrece BANCA UNIVERSAL, compuesto por una serie de módulos para las diferentes áreas de negocio, tales como:

Crédito empresarial y de consumo
Tarjeta de crédito/débito (negocio emisor y adquirente)
Cobranza y morosidad
Captación (plazo y vista)
Transacciones
Seguros y su comercialización
Leasing
Factoreo
Operadoras de fondos de pensión

Otros servicios financieros:

Emisión de garantías
Casa de cambio
Cartas de crédito
Fondos de inversión
Fondos de terceros (banca de segundo piso y otros)
Legitimación de capital
Rentabilidad
Generación de información financiera

Herramientas de gestión:

CODISA-BI: Es una herramienta multidimensional para usuarios finales que permite el acceso a bases de datos OLAP y que es utilizada para crear y modificar indicadores.

CODISA-Dashboards: Permita a los usuarios analizar sus indicadores de manera gráfica, a través de tableros de control en un ambiente web.

CODISA-QUERY BUILDER: Es un reporteador fundamentado en bases de datos relacionales, que permiten a los usuarios construir consultas y reportes que accedan al detalle de la información que se desee.

Business Intelligence ayuda a la toma de decisiones desde un punto de vista de efecto y beneficio en varias perspectivas, tales como:

Finanzas
Operaciones
Marketing y ventas
Desarrollo de productos
Atención al cliente
Relación con proveedores

Todos estos elementos permiten a la institución obtener los máximos beneficios, reducir los costos de desarrollo de productos, simplificar las operaciones, mejorar las relaciones con los clientes y proveedores. Todo ello supone mayores márgenes de beneficio y ventaja competitiva, al ser más eficientes y tener control a través de la toma de decisiones basada en información real y confiable y enfocándose en obtener el conocimiento para la toma de decisiones en las áreas claves de la institución.

¿Cuáles son los retos más complejos que enfrenta una empresa cuando quiere incorporar herramientas de BI en el día a día?

Dentro de los retos más complejos, desde la perspectiva tecnológica y de negocios que enfrenta una empresa cuando quiere incorporar herramientas de BI, podemos mencionar los siguientes:

Las calidad de la información que generan las fuentes de datos sobre las que se basarán los análisis con herramientas de Business Intelligence.
La cultura de la organización y sus colaboradores en el uso de este tipo de tecnologías.
Venta de este tipo de tecnologías a las usuarios de las áreas de negocio que la utilizarán.
Definición de arquitectura adecuada que soporte el manejo de altos volúmenes de información.
Toma de conciencia respecto a que en un futuro no muy lejano, la implementación de proyectos de Business Intelligence no dependerá de los departamentos de sistemas o tecnología, sino de las áreas de negocio que conocen, requieren y dan valor a la información, enfocándose así no en la plataforma tecnológica sino en el negocio.
Fundamentar el costo-beneficio que justifique la inversión en infraestructura de la información y herramientas de negocio para los usuarios.
Se estima que en un mediano plazo, las empresas usarán una aplicación de análisis relativa a su industria, a través del esquema SaaS (Software as a Service). Esta será una opción a la cual muchas empresas le apostarán por las ventajas de costo que trae consigo, pero que enfrenta grandes retos tales como el volumen de información, el confiar la información confidencial a un intermediario, entre otros.

Además de soluciones tecnológicas, ¿qué otros servicios de consultoría y acompañamiento ofrece CODISA al sector bancario?

CODISA ofrece al sector bancario, además de soluciones tecnológicas, servicios de consultoría para desarrollo a la medida, integración de soluciones, consultoría técnica y de negocios, outsourcing y outtasking de TI, SaaS (Software as a Service), alojamiento de datos, alojamiento de aplicaciones y soporte.

CODISA Retail & Consumer Products: Innovación para la industria de retail

Julio 1st, 2009 § Dejar un comentario

CODISA SOFTWARE en su afán por llevar al mercado productos que hagan más eficaz y eficiente la operación de las empresa está lanzando el nuevo software CODISA Retail & Consumer Products, una innovadora solución basada en la Teoría de la Administración por Categorías y que es diseñada y comercializada por la nueva empresa del grupo CODISA denominada Consumer Technologies.

El software permite a la administración de la cadena dar un seguimiento pormenorizado de las ventas, desglosadas por categorías, subcategorías, hasta el producto específico.

Su funcionalidad se concentra en el seguimiento y control del desempeño cuantitativo de cada una de las categorías, tal como el logro de las metas de inventarios versus el desempeño real.

Un detalle importante sobre el innovador programa es que está concebido como la oportunidad de cerrar la brecha entre las grandes empresas de retail, como supermercados, farmacias, tiendas de electrodomésticos y otras, y las medianas y pequeñas empresas, al implementar un enfoque de dicha teoría que trabaja con cualquier ERP.

El Director General de Consumer Technologies Kenneth Arieta, quien cuenta con amplia experiencia en la industria de retail, se refirió con más detalle al software CODISA Retail & Consumer Products.

¿En qué consiste la teoría de la Administración por Categorías?

Es un proceso compartido entre detallistas y fabricantes para evaluar y administrar categorías, como unidades de negocio independiente, enfocándose en entregar valor al consumidor mediante el desarrollo y monitoreo de estrategias enfocadas en un crecimiento rentable, producto por producto.

¿Cómo incorpora CODISA Retail & Consumer Products la teoría de la Administración por Categorías?

CODISA Retail & Consumer Products permite a la administración de la cadena dar un seguimiento pormenorizado de las ventas, variable de seguimiento obligatorio, desglosadas en categorías y subcategorías; hasta el producto específico, para facilitar la realización de comparaciones entre los valores acumulados versus el presupuesto o la proyección.

Los reportes anteriores aplican para el seguimiento de la rentabilidad e inventarios, entre otros. Adicionalmente se realizan “cruces” de resultados, que generan valor al cliente y cadena, por ejemplo rentabilidad versus crecimiento de las categorías, desgloses por rol de la categoría y otros.

¿Cuáles son las principales funcionalidades del software?

La funcionalidad se concentra en el seguimiento y control del desempeño cuantitativo de cada una de las categorías, tal como el logro de las metas de inventarios versus el desempeño real. Otro ejemplo es el análisis del valor de los tiquetes por categoría analizando cada punto de venta.

¿Para qué sirve el software?

El software logra que los principales conceptos teóricos de la Administración por Categorías se plasmen en acciones concretas de seguimiento en el desempeño, permiten pasar de las ideas a la realidad en rentabilidad, se logra contar con inventarios dinámicos, que responden a temporadas o situaciones económicas donde la oferta se ajusta o se amplia.

¿Se ofrece bajo el modelo de Cloud Computing?

Una barrera entre las cadenas grandes y las pequeñas y medianas empresas, es la oportunidad económica para realizar altas inversiones fijas en software y hardware, que les permite hacer más eficiente el desempeño, al contar con instrumentos de seguimiento oportuno y con la profundidad requerida de las ventas, márgenes e inventarios. Cloud computing permite que las empresas cuenten con las herramientas tecnológicas en versiones y capacidades que cierren las brechas, entre cadenas.

El modelo de comercialización de este sistema está pensado inicialmente bajo la modalidad de Software as a Service.

¿En un contexto ideal ¿con qué otras herramientas debe interactuar Codisa Retail & Consumer Products?

Más que interactuar, Retail & Consumer Products se “alimenta” de la información generada en sistemas POS, EDI y otros, que son la sumaría de la administración de la demanda (ventas) y el surtido (compras).

CODISA NAF, adaptabilidad, robustez y respaldo

Junio 25th, 2009 § Dejar un comentario

CODISA NAF es una aplicación administrativa financiera, multicompañía y multimoneda diseñada para controlar el día a día de todas las operaciones de la empresa, en su manejo financiero, administrativo, operativo y tributario.

Cuenta con un módulo central de contabilidad general y presupuesto, módulos auxiliares tales como cuentas por pagar, cheques y conciliaciones activos fijos, consolidación de estados financieros, caja chica, cuentas por cobrar, facturación, punto de ventas, inventarios, WMS, distribución, nómina y recursos humanos.

Fortalezas

Una de las principales fortalezas de CODISA NAF es que luego de cada implementación se hace entrega al cliente de los programas fuente, lo que permite realizar ajustes o adecuaciones según las necesidades específicas de cada empresa en sus procesos operativos. A diferencia de otros productos en el mercado que son paquetes cerrados y en la mayoría de muy difícil adaptación al entorno de la empresa.

Otra ventaja es la madurez alcanzada a lo largo de 18 años de investigación y desarrollo y al estudio e implementación de las necesidades cambiantes de los clientes, esta madurez de producto permite una integración entre módulos muy completa que evita la duplicidad del trabajo. Además, de una constante adaptación en temas tributarios de los países de la región.

¿Qué tipo de empresas pueden usar CODISA NAF?

Al ser un sistema modular, de alto grado de adaptabilidad, el NAF puede ser implementado por empresas de todo tipo y tamaño. Es un sistema robusto y confiable para empresas grandes, y se adapta fácilmente al crecimiento de las empresas pequeñas.

Este sistema está implementado en empresas de los sectores industria, comercio, servicios, telecomunicaciones, gobierno entre otros.

CODISA NAF es para aquellas empresas que quieren tener un adecuado procesamiento y control de sus operaciones y que con ello deseen obtener información oportuna y veraz para el soporte de la toma decisiones.

Más de 500 proyectos, 15 000 usuarios en Latino América…

CODISA desarrolló el primer ERP en tecnología ORCLE de Latinoamérica, lo que nos permitió lograr una importante participación de mercado. Dicho éxito se ha visto consolidado por la excelente calidad de producto, personal técnico y de soporte y el respaldo de la marca CODISA, una de las empresas de tecnología más sólidas de Latinoamérica.

La evolución constante nos ha permitido estar a la vanguardia tecnológica y mantener una actualización constante de las normativas financieras, tributarias y procesos de control interno que requieren las empresas actuales y que se ve reflejada en el producto.

Mejora constante

Este nuevo “release” tiene como finalidad actualizar CODISA NAF con nuevas tecnologías de base de datos y requerimientos que hoy en día son de primera necesidad para los usuarios.

Si una compañía está interesada en hacer el “upgrade” y cuenta con nuestro servicio de soporte y actualización de versiones puede solicitar las licencias del nuevo “release” sin costo adicional, en caso de que la compañía no cuente con este servicio puede solicitar las nuevas licencias bajo una tarifa de “upgrade”. Si la empresa no cuenta con el personal técnico necesario para realizar el “upgrade” CODISA le asignará un consultor para determinar lo necesario en cada caso en particular.

NAF en modalidad de Cloud Computing

El sistema CODISA NAF pronto estará en modalidad de Cloud Computing. Esto traerá consigo muchos beneficios para las compañías que adquieren el sistema, pues podrán contar con una aplicación totalmente ajustada a sus necesidades, servicios de soporte técnico, infraestructura de primera línea con alta disponibilidad, sin preocuparse por el mantenimiento u obsolescencia de los equipos y sistemas, todo por una módica cuota mensual.

Luego de CODISA NAF…

Una vez implementado CODISA NAF, la empresa tendrá automatizado sus procesos operativos, lo cual le brindaría la posibilidad de incorporar herramientas que faciliten al análisis de la información a todos los niveles. Para aquellos usuarios que requieran un análisis de reportes detallados que puedan ser desarrollados de forma sencilla por ellos mismos de acuerdo a sus necesidades de información, la empresa podría adquirir CODISA QUERY BUILDER, una herramienta de generación de reportes y consultas.

Para el análisis de los tomadores de decisiones, contamos con CODISA ANALYZER FRAMEWORK, una aplicación de inteligencia de negocios que contiene los principales indicadores de gestión o KPI requeridos para el análisis gerencial de procesos comerciales y financieros de la empresa.

Para un análisis de tipo estratégico, CODISA Ofrece la posibilidad de desarrollar e implementar paneles de control o “Dashboards” y Cuadros de mando integral que permiten medir el estado, comportamiento y tendencias de su empresa en un solo plano y de una manera gráfica, permitiendo descender a niveles detallados de información y análisis con un solo clic mediante el producto CODISA DASHBOARDS.

Implantación de CODISA NAF

Las fases del proceso de implementación de CODISA NAF son las siguientes:

1. Fase de inicio

La fase de inicio tiene como objetivo preparar todo el ambiente necesario para que el proyecto se desarrolle lo mejor posible. El ambiente debe considerar elementos tales como, los objetivos esperados del proyecto, las personas encargadas de dar seguimiento al proyecto, el plan del proyecto, el hardware de desarrollo, la base de datos, y las aplicaciones.

2. Fase de revisión del sistema

Esta segunda fase de la metodología tiene como objetivo realizar la identificación de los requerimientos particulares que tiene la compañía y que deben ser incluidos en el sistema. Para ello se lleva a cabo una presentación detallada del sistema a los grupos de usuarios para proceder a levantar, si fuese del caso, la lista de ajustes al mismo. Posteriormente esta lista se valida y se aprueba por el Comité Ejecutivo del proyecto. Con esta lista se procede a la actualización del plan y cronograma del proyecto.

3. Fase de ejecución de ajustes

En caso de haberse elaborado una lista de ajuste, se procede a programar, probar y documentar los ajustes que se hagan sobre el sistema. Estas actividades son realizadas por los consultores o analistas de negocios.

4. Fase de capacitación y parametrización

Durante esta fase se lleva a cabo la capacitación a los usuarios de la aplicación ajustada. Posterior a la capacitación, el usuario procede a la realización de pruebas con el fin de estar familiarizado con el sistema y certifique los resultados del mismo. Es importante indicar que estas pruebas no deben ser realizadas como paralelos, sino con un conjunto pequeño de datos reales que permitan revisar todas las opciones del sistema. La siguiente etapa es la parametrización del sistema con los datos propios del cliente con el fin de preparase para la puesta en producción o en marcha.

5. Fase de implementación y conversión

En este punto nos encontramos con el sistema ajustado, los usuarios capacitados, y la documentación disponible. Esta fase de implementación termina el ciclo de implantación, considerando todos los elementos finales que son necesarios para la puesta en marcha del sistema en un ambiente de producción. Para ello se debe validar la infraestructura tecnológica, determinar los datos básicos de inicio del sistema, realizar cargas o conversiones de datos y la puesta en marcha en paralelo antes de decidir ya poner en producción la aplicación.

CODISA entra al Sector Gobierno

Junio 25th, 2009 § Dejar un comentario

CODISA SOFTWARE tiene desde 1991 de producir programas informáticos, tiempo en cual ha acumulado una cantidad considerable de conocimiento y experiencia, pues ha realizado cientos de proyectos en toda América Latina. Ahora pretende llevar todo ese conocimiento y experiencia al Sector Público.

“Nuestra estrategia principal es posicionarnos como integradores de soluciones, convertirnos en un único interlocutor entre la institución y sus necesidades”, explicó Evelyn Castro, Directora Comercial Sector Gobierno y Telecomunicaciones de CODISA SOFTWARE, quien a su vez explicó con detalle la estrategia de la empresa al entrar en dichos sectores.

¿Cuál es la visión de CODISA al entrar al Sector Público?

En CODISA creemos en la eficiencia y modernización del Sector Público a través de la aplicación de las Tecnologías de Información y Comunicación más adecuadas que conlleve una mejora significativa de los procesos de trabajo y la comunicación, tanto a nivel interdepartamental como con el ciudadano. De esta forma, hemos orientado toda nuestra experiencia en el desarrollo de grandes proyectos a nivel latinoamericano para impulsar el desarrollo de la Sociedad de la Información, ofreciendo productos y servicios que satisfacen las necesidades de las instituciones y organismos públicos.

¿Cuál es la estrategia para entrar en ese sector?

Nuestra estrategia principal es posicionarnos como integradores de soluciones, convertirnos en un único interlocutor entre la institución y sus necesidades.

Nuestra trayectoria, experiencia en diferentes ramos de las tecnologías y relación de negocios con los principales proveedores mundiales de tecnología nos permite seleccionar los mejores elementos del mercado de acuerdo a los requerimientos de las instituciones del gobierno.

¿Qué tan diferente es emprender un proyecto en el Sector Gobierno de hacerlo en el sector privado? ¿Qué retos les impone?

En el sector gobierno, a diferencia del sector privado, los procesos de contratación están altamente regulados por leyes y reglamentos que deben ser cumplidos a cabalidad, normalmente incluyen requerimientos o requisitos que una sola empresa no provee, de ahí la importancia de las relaciones con otros proveedores mundiales de tecnología.

Otra diferencia es el nivel de solvencia económica requerida para participar en este tipo de procesos, empezando por las garantías de participación y cumplimiento que se deben rendir hasta el músculo financiero necesario para el desarrollo del proyecto, pues generalmente el retorno de inversión se obtiene ya bastante avanzado el proyecto.

En CODISA estamos acostumbrados al manejo de proyectos de gran envergadura en diversos sectores, en el caso del Sector Gobierno se le suma el reto de orquestar diversos proveedores e insumos para que confluyan en un mismo fin y en el tiempo justo.

¿Qué soluciones o servicios ofrecen al sector gobierno? ¿Qué es BOSS?

Dentro del Sector Gobierno en CODISA Software Corp. se incluyen las empresas proveedoras de Servicios Públicos de Agua, Electricidad y Telecomunicaciones, así como las instituciones autónomas y los gobiernos locales. Para ellos ofrecemos un portafolio de productos y servicios que incluyen:

Solución diseñada para administrar la gestión comercial de empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

Sistema administrativo orientado a la gestión, seguimiento, control y mejoramiento de los procesos administrativos de la Administración Pública.

Herramientas de Gestión orientadas a que las Instituciones Públicas utilicen “dashboards” y “scorecards”, como base para su toma de decisiones y el análisis de los resultados de su gestión.

Desarrollos a la medida.

Outsourcing.

Outtasking.

Administración de proyectos.

Alojamiento de Aplicaciones.

Alojamiento de Datos (sitio primario/sitio secundario).

Renta de software (sistema operativo, bases de datos, herramientas de oficina y aplicaciones).

BOSS, es el acrónimo de “Business and Operations Support Systems”, sistemas que soportan el ciclo comercial de y de operaciones de empresas de servicios públicos y telecomunicaciones, abarcando las áreas de mercadeo ventas servicio al cliente facturación recaudación y servicio técnico.

¿Están enfocándose en grandes proyectos o también les interesan proyectos más pequeños, por ejemplo los desarrollados por las municipalidades?

Dentro del Sector Gobierno en CODISA Software Corp. se incluyen las empresas proveedoras de Servicios Públicos de Agua, Electricidad y Telecomunicaciones; así como, las instituciones autónomas y los gobiernos locales.

La oferta de CODISA no necesariamente depende del tamaño del proyecto, sino de que la combinación de productos y servicios requeridos formen parte de nuestra oferta y las condiciones establecidas por las contrataciones sean de beneficio para ambas partes.

¿Qué significa que están dispuestos a entrar en consorcios o con “partners”?

La figura de consorcio en un proceso de contratación permite complementar antecedentes, productos y experiencia para ofrecer una solución integral de acuerdo a los requerimientos establecidos.

Entrevista realizada a Ronald Jiménez Lara

Junio 9th, 2009 § Dejar un comentario

A continuación extractos de una entrevista recién realizada a Ronald Jiménez Lara:

Expertos en la necesidad del cliente

¿El software sigue siendo su principal negocio? ¿Cuál es su estrategia para mantenerse vigentes en un mercado tan competitivo y en el que precisamente, hay otras empresas, algunas más grandes, con productos parecidos?

Sí, el software sigue siendo la principal orientación de CODISA Software, pero no vemos el software como un fin, sino como el medio en que damos a nuestros clientes las soluciones a sus necesidades de información en todos los niveles de su organización, desde el nivel operativo hasta el nivel estratégico.

Nuestra estrategia es simple y se sustenta en nuestra diferenciación y propuesta de valor basada en solución total, por lo que mantenemos estrechos vínculos con nuestros clientes para ofrecerles no solo lo que el mercado requiere, sino que nos hemos convertido en expertos en resolver las necesidades específicas de cada uno de nuestros clientes.

Si bien es cierto que existen otras compañías transnacionales que ofrecen productos “similares”, estas, rara vez, se ocupan de la personalización de sus productos o lo hacen a un costo muy elevado.

CODISA, además de incorporar las mejores prácticas capitalizadas desde 1991, respeta las mejores prácticas propias de cada empresa y las incorpora a los sistemas adquiridos por ellas, el profundo conocimiento de nuestros clientes logrado a través de relaciones duraderas, nos permite detectar sus necesidades y ofrecer soluciones incluso antes de que se presenten.

¿Cuál ha sido su principal acierto durante su historia?

Es difícil destacar un solo acierto, creo más bien que la historia de CODISA ha sido la suma de una consecución de aciertos. Algunos de los grandes logros en nuestra historia han sido:

Primer ERP de América Latina

Expansión a otros mercados

Primer BI de América Latina

Primer parque tecnológico

Diversificación en productos y servicios

División comercial en cuatro sectores: sector financiero bancario, sector industria comercio y servicios, sector gobierno y sector telecomunicaciones y servicios públicos domiciliarios.

¿En qué momento CODISA se transformó de una empresa dedicada exclusivamente al desarrollo de software, para convertirse en un grupo empresarial?

Esta ampliación del negocio nace en la constante iniciativa de CODISA por innovar y estar a la vanguardia de los productos y servicios que el mercado local e internacional requiere y con estándares de alta calidad.

¿Qué empresas componen el grupo CODISA?

EL Grupo CODISA se compone de varias empresas cada una con su orientación específica:

NAP de Centroamérica, especializada en resguardo de datos, equipos y aplicaciones de misión crítica y continuidad de negocios.

Gecko Publicidad, empresa de alta tecnología aplicada al mercadeo y la publicidad.

Constructora Integratec, compañía dedicada a la construcción de obras civiles relacionadas con tecnología o con un alto componente tecnológico.

Y por último, CODISA Software, cuya misión es entregar a sus clientes soluciones de TIC oportunas y de alta calidad, de modo que logra relaciones rentables y de largo plazo.

CODISA ha entrado a nuevas áreas de negocio, ¿qué persiguen al entrar en los mercados de Telecomunicaciones y Servicios Públicos Domiciliarios?

En su visión de brindar mayor cantidad y calidad de productos y servicios que el mercado requiere, CODISA decidió fortalecer su participación en el mercado de las Telecomunicaciones y Servicios Públicos Domiciliarios, buscando ser la mejor solución total del mercado con las mayores expectativas de crecimiento que tiene el país debido a la apertura en las telecomunicaciones, de igual forma en el mercado de seguros.

Decidimos entrar a este mercado con la aplicación AXIS, soluciones de Inteligencia de Negocios, Balance Score Card y un fortalecido servicio de consultoría. Algunas de nuestras referencias en este mercado serían: ESPH, Coope Guanacaste, TYCO Interamérica y Compañía Nacional de Fuerza y Luz.

Sobre CODISA Enterprises

Fecha de creación: CODISA Software 1991, CODISA Enterprises 2005.

Sectores en que tiene presencia el grupo: Tecnologías de Información y

Comunicación, Continuidad de Negocios, Publicidad y Construcción.

Proyectos actuales: Alrededor de 80 proyectos activos entre las empresas del grupo.

Cantidad de empleados: 120.

Grupo CODISA: 18 años de innovación y liderazgo empresarial

Junio 5th, 2009 § 2 comentarios

CODISA Software nació en Costa Rica en 1991, donde estableció su primer Centro de Investigación y Desarrollo.

Arrancó como una pequeña empresa de tecnología en el garaje de una casa de habitación con poco capital, pero con mucho talento. Su fundador fue Ronald Jiménez Lara, un empresario caracterizado por su capacidad emprendedora y sólida trayectoria en la industria.

Desde su nacimiento, CODISA Software se dio a conocer como una compañía de productos empresariales (tipo Enterprise Resource Planning) y de inteligencia de negocios, con lo que alcanzó primero liderazgo local y luego en otros países. En 1995, la compañía dio su primer paso internacional al lograr proyectos en El Salvador y Panamá, luego se propuso la aventura de explorar mercados internacionales, lo cual llevó a que CODISA tuviese operaciones en 16 países de América Latina.

Esa internacionalización fue posible gracias a un producto administrativo-financiero para la industria, comercio y servicios, al que se nombró Núcleo Administrativo y Financiero (CODISA-NAF), el cual desde entonces ha sido objeto de una serie de actualizaciones para incorporar nuevas herramientas y módulos.

Durante ese proceso de expansión, CODISA aprendió que Costa Rica tiene un alto nivel de desarrollo en materia tecnológica, así como que la mayoría de las empresas de América Latina tiene necesidades muy particulares, las cuales no son satisfechas por las distintas opciones de software “empaquetado” que provienen del exterior.

Como cualquier otra compañía, también CODISA ha atravesado momentos difíciles, como la crisis de las empresas tecnológicas del 2001, la cual afectó el crecimiento que sostenía desde sus inicios. “Tras esta crisis aprendimos que la industria del software no está exenta de esta realidad mundial, es por ello que la principal enseñanza ha sido establecer relaciones rentables y de largo plazo con nuestros clientes, que nos brinden la estabilidad requerida durante estos periodos que son normales en las economías. Gracias a esa experiencia pasada, la presente crisis nos tomó muy fortalecidos, debido al cultivo de relaciones de negocios a largo plazo, proyectos de gran envergadura y clientes con alto grado de fidelidad, nos permite afrontar esta crisis económica”, senaló Ronald Jiménez.

Hoy CODISA no es únicamente una empresa de software, sino que se convirtió en un grupo empresarial que cobija el NAP de Centroamérica, una empresa líder en la región, especializada en el resguardo de datos, equipos y aplicaciones de misión crítica y continuidad de negocios; Gecko Publicidad, empresa de alta tecnología aplicada al mercadeo y la publicidad; y Constructora Integratec, compañía dedicada a la construcción de obras civiles relacionadas con tecnología o con un alto componente tecnológico.